Tietosuojaseloste

Päivitetty: 1.6.2026

Arvostamme yksityisyyttäsi. Tässä selosteessa kerromme lyhyesti, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoituksiin ja millä perusteella, kenelle voimme luovuttaa tietoja ja mitkä ovat oikeutesi. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä ja vastuu tiedoistasi

Will & Must Oy (Y-tunnus 3295686-7, Töölönkatu 4, 00100 Helsinki) on rekisterinpitäjä verkkosivustomme, yhteydenottojen, liike- ja sopimuskumppaneiden, sijoittajasuhteiden ja markkinoinnin osalta.

Jokainen kehittämämme hanke toteutetaan erillisen hankeyhtiön kautta. Tämä hankeyhtiö on rekisterinpitäjä hankettaan koskevien henkilötietojen osalta, esimerkiksi maanomistajien ja naapureiden tietojen osalta, ja Will & Must Oy käsittelee näitä tietoja hankeyhtiön lukuun. Tämä seloste koskee kutakin hankeyhtiötä itsenäisenä rekisterinpitäjänä niin kauan kuin hankeyhtiö kuuluu konserniimme.

Jos hanke tai hankeyhtiö myöhemmin myydään tai siirretään konsernin ulkopuolelle, vastuu rekisterinpitäjänä siirtyy uudelle omistajalle, ja sovelletaan tämän omia tietosuojakäytäntöjä.

Voit kysyä henkilötietojen käsittelystä ja käyttää oikeuksiasi osoitteessa [email protected].

2. Mitä tietoja käsittelemme ja mistä saamme ne

Tilanteesta riippuen käsittelemme seuraavia tietoja:

• Tunniste- ja yhteystiedot: nimi, asema, organisaatio, sähköposti, puhelin, osoite.
• Sopimus- ja asiointitiedot: sopimuksiin liittyvät tiedot, pankkiyhteystiedot ja viestintä kanssamme.
• Kiinteistötiedot: hankkeisiin liittyvät kiinteistö- ja maarekisteritiedot.
• Henkilötunnus: vain silloin, kun se on tarpeen yksiselitteistä tunnistamista varten, esimerkiksi sopimuksissa ja rekisteröinneissä.
• Tekniset tiedot: verkkosivuston kävijän IP-osoite sekä selain- ja laitetiedot.

Saamme tiedot pääosin suoraan sinulta. Voimme täydentää niitä julkisista lähteistä sopimussuhteiden hoitamiseksi. Sopimukseen liittyvien tietojen antaminen on edellytys sopimuksen tekemiselle; muutoin tietojen antaminen on vapaaehtoista. Jos haet meille töihin tai työskentelet meillä, kuvaamme henkilötietojesi käsittelyn erillisessä henkilöstö- ja rekrytointiselosteessa.

3. Miksi ja millä perusteella käsittelemme tietoja

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla perusteilla:

• Hankekehitys ja hankkeiden toteutus (maan vuokra- ja kauppaneuvottelut ja -sopimukset; yhteydenpito maanomistajiin, naapureihin, viranomaisiin ja muihin sidosryhmiin; kaavoitus- ja lupamenettelyt). Peruste: sopimus tai sitä edeltävät toimet sekä oikeutettu etu; lupamenettelyissä lakisääteinen velvoite.
• Liike-, sopimus- ja sijoittajasuhteet sekä niihin liittyvä kirjanpito ja raportointi. Peruste: sopimus, lakisääteinen velvoite ja oikeutettu etu.
• Yhteydenottoihin vastaaminen sekä vierailujen ja tapahtumien järjestäminen. Peruste: oikeutettu etu.
• Verkkosivuston ylläpito, kehittäminen ja tietoturva. Peruste: oikeutettu etu; ei-välttämättömät evästeet suostumuksen perusteella.
• Markkinointi ja uutiskirjeet. Peruste: suostumus tai oikeutettu etu (suoramarkkinointi organisaatioiden edustajille).
• Oikeudelliset vaatimukset ja yritysjärjestelyt. Peruste: oikeutettu etu.

4. Kenelle luovutamme tietoja

Pääsääntöisesti käsittelemme tiedot itse ja rajaamme pääsyn niihin, joiden tehtävät sitä edellyttävät. Voimme luovuttaa tietoja seuraaville tahoille, vain tarpeellisessa laajuudessa:

• Palveluntarjoajat (esimerkiksi IT- ja pilvipalvelut, kirjanpito ja palkanlaskenta sekä sähköinen allekirjoituspalvelu), jotka käsittelevät tietoja lukuumme ja joiden kanssa olemme tehneet käsittelysopimukset.
• Neuvonantajat, kuten oikeudelliset ja tekniset asiantuntijat, tilintarkastajamme ja julkiset kaupanvahvistajat.
• Viranomaiset ja kunnat, kun laki tai lupamenettely sitä edellyttää.
• Mahdolliset sijoittajat, ostajat ja yritysjärjestelyn osapuolet, jotka toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä saamiensa tietojen osalta.

5. Tietojen siirrot ETA:n ulkopuolelle

Käsittelemme tietoja pääosin Euroopan talousalueella (ETA). Jos tietoja siirretään ETA:n ulkopuolelle, esimerkiksi palveluntarjoajan tai mahdollisen ulkomaisen sijoittajan vuoksi, varmistamme GDPR:n edellyttämät suojatoimet, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöksen, vakiosopimuslausekkeet tai EU:n ja Yhdysvaltojen välisen Data Privacy Framework -järjestelyn. Voit pyytää jäljennöstä suojatoimista yllä olevasta osoitteesta.

6. Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusta varten tai lain edellyttämän ajan, minkä jälkeen poistamme tai anonymisoimme ne.

• Sopimus- ja maanomistajatiedot: sopimuksen voimassaolon ajan ja sen jälkeen vanhentumisaikojen edellyttämän ajan; kirjanpitoaineisto lain mukaan (tositteet 6 vuotta, kirjanpitokirjat 10 vuotta).
• Yhteydenotot ja muut yhteystiedot: niin kauan kuin käsittely on tarpeen; yhteydenotot enintään 36 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
• Markkinointi: kunnes peruutat suostumuksesi.
• Tekniset tiedot: 6 kuukautta.

7. Evästeet

Käytämme vain sivuston toiminnan ja tietoturvan kannalta välttämättömiä evästeitä sekä yksityisyyttä kunnioittavaa, evästeetöntä analytiikkaa, joka mittaa kävijämääriä koostetusti tunnistamatta sinua ja seuraamatta sinua muille sivustoille. Voit hallita tai estää evästeitä selaimesi asetuksista.

8. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi ja saada niistä jäljennös; pyytää tietojen oikaisua tai poistamista; pyytää käsittelyn rajoittamista; vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella; pyytää tietojesi siirtämistä; ja peruuttaa suostumuksesi, kun käsittely perustuu siihen. Voit käyttää oikeuksiasi yllä olevilla yhteystiedoilla, ja saatamme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi. Emme käytä tietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa tämä on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

9. Muutokset

Päivitämme tätä selostetta lainsäädännön tai toimintamme muuttuessa. Suosittelemme tarkistamaan ajantasaisen version ajoittain.